Según las modificaciones realizadas sobre el Reglamento 165/2014, en 2023 se va a empezar a implementar una versión actualizada del tacógrafo inteligente, este es, la versión 2.0. Este nuevo dispositivo, además de registrar la actividad del conductor, dispone de funciones adicionales para el cumplimiento de la legislación de la UE sobre cabotaje y desplazamiento de trabajadores. Entre estas funciones se incluye la capacidad de registrar el cruce de fronteras y detectar la ubicación exacta de un vehículo durante las operaciones de carga y descarga .

El nuevo tacógrafo inteligente versión 2 también mejora a su predecesor en lo que a resistencia a manipulación respecta gracias a una serie de características: es capaz de autentificar señales por satélite y dispone de un sensor interno independiente del externo.

Hay una serie de fechas importantes en la implantación de la nueva versión del tacógrafo, también conocido como tacógrafo de segunda generación:

Antes del 31 de agosto, según las nuevas normas sobre tacógrafos, todos los vehículos nuevos matriculados con un peso igual o superior a 3,5 toneladas deben tener instalados la segunda generación de tacógrafos inteligentes.

A partir del 31 de diciembre de 2024, todos los vehículos de transporte internacional por carretera de 3,5 toneladas o más deberán usar tacógrafo inteligente versión 2. De esta forma, se persigue mejorar el seguimiento y aumentar la seguridad de las carreteras. El tacógrafo inteligente versión 2 también debe estar instalado en vehículos equipados con un tacógrafo analógico o digital no inteligente.

Hasta el 18 de agosto de 2025, los vehículos con un tacógrafo inteligente versión 1 deberán sustituir e instalar la segunda generación de estos dispositivos.

El 1 de julio de 2026, todos los vehículos nuevos de más de 2,5 toneladas para el transporte internacional por carretera o cabotaje deben estar equipados con un tacógrafo inteligente versión 2.

Los gestores de flotas tienen el deber de garantizar que los conductores de sus vehículos se atienen a los reglamentos sobre el tacógrafo de la Unión Europea. De este modo, aseguran el cumplimiento de las obligaciones legales de la empresa. En caso de incumplimiento, es posible que la empresa deba hacer frente a una serie de sanciones.

Recurrir, además de al tacógrafo digital, a una solución de gestión de flotas  inteligente y fácil de usar permite a los gestores de flota acceder al estado del tacógrafo casi en tiempo real. De esta forma, consiguen una visión global de su flota, conductores y horarios de trabajo. A su vez, esto les permite llevar a cabo una mejor planificación y toma de decisiones, aumentar la productividad y garantizar el cumplimento de la normativa.

Sin necesidad de interrumpir el trabajo de los conductores, los gestores de flotas garantizan el cumplimiento de los requisitos de tarjetas, así como de almacenamiento de datos del tacógrafo con la descarga automática de archivos. De este modo, se consigue llevar un seguimiento de conductores y vehículos, mientras que, gracias al repositorio central para los archivos descargados, se puede acceder a los archivos necesarios para análisis o si lo requiere la autoridad competente.